Esempio di lavoro · Manager e studi
Dalla registrazione della riunione al riepilogo delle decisioni.
«Cosa abbiamo deciso il mese scorso sul preventivo del cliente Bianchi?» A questa domanda, di solito, si risponde cercando nelle email. Con le riunioni trascritte si risponde in chat, perché il testo di ogni riunione resta cercabile.
Cosa scrivi
«Trascrivi la riunione di oggi e segnami decisioni e cose da fare.»
Carichi la registrazione, per esempio il file audio del telefono, o registri dalla console. L’audio esce dal server solo se lo consenti tu.
Cosa succede, passo per passo
- 01 · Carica
La registrazione entra nella sessione
Il file audio viene conservato nella cartella del lavoro, separato dagli altri clienti e dalle altre riunioni.
- 02 · Trascrive
La riunione diventa testo
Ottieni la trascrizione completa, con il testo pronto da leggere e da cercare, non un riassunto deciso da altri.
- 03 · Estrae
Decisioni e cose da fare, in elenco
Assistanto segna cosa avete deciso e chi deve fare cosa, citando i passaggi della trascrizione da cui li ha presi.
- 04 · Ritrova
Mesi dopo, cerchi in tutte le riunioni
Scrivi la domanda in parole tue: l’assistente cerca nelle trascrizioni passate e ti riporta la decisione con la riunione in cui l’avete presa.
Cosa ricevi
- La trascrizione completa della riunione, parola per parola.
- L’elenco di decisioni e impegni, con i passaggi citati.
- La ricerca su tutte le riunioni passate, dalla stessa chat.
Limiti e controlli
Le trascrizioni restano sul tuo server, nelle sessioni dei rispettivi lavori: chi non ha accesso a quella sessione non le legge. L’elenco delle decisioni cita i passaggi originali, così verifichi in un clic se l’interpretazione è giusta.