Esempio di lavoro · Commercialisti e tributaristi
Rispondere a un avviso, dalla scansione alla bozza.
Un cliente riceve un avviso e te lo gira. Invece di partire da una pagina bianca, alleghi la scansione in chat e chiedi la bozza: al resto pensano i passi qui sotto, alla firma pensi tu.
Cosa scrivi
«Prepara la bozza di risposta all’avviso del cliente Rossi, con i riferimenti normativi.»
Con la richiesta alleghi l’avviso, anche scansionato: la scansione diventa testo con il servizio di lettura che hai collegato, al tuo costo.
Cosa succede, passo per passo
- 01 · Allega
La scansione diventa testo
Il documento allegato viene letto per intero, scansioni comprese. Se un pezzo non si legge, te lo dice: non inventa le parti mancanti.
- 02 · Protegge
Nome e partita IVA diventano alias
Prima che il testo raggiunga il modello, nome, partita IVA e codici fiscali diventano nomi in codice. La chiave per rileggerli resta sul server. Se la protezione non è disponibile, il messaggio non parte.
- 03 · Scrive
Cerca nei tuoi atti e prepara la bozza
Il modello scelto per le bozze cerca nei documenti che hai caricato, atti e circolari, e scrive la risposta citando i riferimenti che ha trovato.
- 04 · Ricontrolla
Un secondo assistente rilegge
Un altro modello controlla la bozza sul materiale fornito. Se non è riuscito a leggere davvero le fonti, il suo via libera non vale.
- 05 · Consegna
Ricevi il file da rileggere e firmare
La bozza arriva come documento, con i veri nomi rimessi al loro posto solo sul tuo server.
Cosa ricevi
- La bozza di risposta in formato documento, pronta da modificare.
- Il registro delle sostituzioni: quali dati sono diventati alias e con quale nome in codice, voce per voce.
- Quanto è costato il lavoro, riga per riga.
Limiti e controlli
Valutazioni, pareri e firma restano tuoi: Assistanto prepara, tu decidi. I dati del cliente non escono mai con nome e codici veri, e ogni passaggio resta registrato nella sessione del cliente, separata da quelle degli altri.